inot

Es el sistema integral notarial más completo y moderno del mercado. Fue diseñado para optimizar los procesos de tu notaría manteniendo la información ordenada, segura y disponible, facilitando la gestión de expedientes, protocolos, recursos humanos, contabilidad, adecuaciones acordes al cambio constante de los impuestos y declaraciones, además de cumplir con las obligaciones ante el SAT y de Prevención de Lavado de Dinero.

 

Funcionalidades

 

Nuestro sistema permite a los usuarios con permisos previamente asignados, poder administrar todos los catálogos de bajo nivel del sistema. Con ello la notaría podrá administrar de manera oportuna toda la información de sus catálogos principales, eso sin tener que depender del proveedor.

El sistema está diseñado para administrar de manera fácil a los colaboradores de la notaría, se cuenta con un catálogo muy completo que permite almacenar la información completa del colaborador como: Datos personales, seguridad social, puesto, datos fiscales, medios de contacto, fotografía, etc. Somos el único sistema que cuenta con un módulo adicionalmente que permite gestionar la información de interés de los colaboradores para formar un expediente electrónico. Este módulo ha sido generado en base a los criterios de los derechos ARCO de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

El sistema cuenta con un módulo para gestionar el control de acceso de los usuarios mediante la asignación de permisos. Este módulo fue desarrollado con un algoritmo de encriptación de las cuentas de usuario, esto permite tener un alto nivel de seguridad en el acceso a la información.

Mediante el sistema el abogado podrá elaborar sus cotizaciones de los diferentes tipos de operaciones que realiza su notaría. El sistema permite de manera fácil personalizar sus cotizaciones mediante las secciones de documentos requeridos, los impuestos, derechos, gastos y honorarios de las operaciones que son calculados de manera automática.

El abogado tiene la opción de imprimir, visualizar, exportar a formato PDF y enviar vía correo electrónico la cotización con un formato preestablecido en el sistema.

El administrador o notario puede gestionar las cotizaciones que los abogados generen, esto ayuda a tener un control y seguimiento puntual de las solicitudes de los clientes.

Nuestro sistema le permite crear un expediente electrónico de sus diferentes tipos de operaciones notariales y corporativas. El expediente permite controlar de manera electrónica la información de los comparecientes, de la documentación de las operaciones, costos operativos, honorarios, gestión de protocolo (abierto o cerrado), testimonios, documentos del apéndice, plantillas de trabajo, cobranza y entregas de trabajos.

Con el expediente electrónico se logra la integración de todas las operaciones notariales y corporativas esenciales para la administración y la operación de la notaría.

Siguiendo las reglas descritas en el art. 126 de la Ley del Impuesto sobre la Renta y la regla 3.15.5 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015; El módulo del Cálculo del Impuesto Sobre la Renta sin la necesidad de otro programa calcula el total del impuesto a pagar considerando cualquiera de las dos modalidades; ISR por Adquisición e ISR por Enajenación. Los costos se encuentran actualizados a la fecha. Esto ayuda a que el notario no haga el cálculo de manera manual donde puede existir el error del factor humano.

El sistema le permite facturar electrónicamente de manera ilimitada directamente desde el expediente electrónico o a través de un módulo exclusivo para la facturación.

El sistema permite configurar hasta 99 empresas (personas físicas o personas morales) para facturación.

De acuerdo al Código Fiscal de la Federación en los apartados 29 y 29A, en las operaciones traslativas de dominio de bienes inmuebles que se celebren ante notarios públicos, los adquirentes de dichos bienes podrán comprobar el costo de adquisición para efectos de deducción y acreditamiento, con el CFDI que dichos notarios expidan por los ingresos que perciban, siempre y cuando los notarios incorporen a dichos comprobantes el complemento que al efecto publique el SAT en su página de Internet. Cuando no se proporcione la información de cualquiera de los datos requeridos en el complemento, los adquirentes no podrán deducir o acreditar el costo del bien con base en el CFDI que el notario expida.

Con su sistema iNot podrá cumplir con esta disposición fiscal y emitir los Complementos CFDI sin la necesidad de hacer uso de otra plataforma.

El sistema iNot permite la configuración del protocolo abierto o cerrado dependiendo del uso que realice su notaría. Se cuentan con reportes para impresión de control de índices, libros de cotejos, seguimiento de escrituras y actas.

De acuerdo a las disposiciones federales de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI), el sistema está hecho para que se notifique cuando una operación es vulnerable. El sistema generará los avisos para declarar automáticamente las operaciones vulnerables.

Nuestro sistema le ayuda a emitir las constancias de retenciones de las operaciones que involucren el pago de:

  • ISR en la Enajenación de bienes inmuebles.
  • ISR en la Adquisición de bienes inmuebles
  • IVA en construcciones no habitacionales